Ajánlattételi felhívás

Tárgy: Szolgáltatás megrendelés a,KnowledgeWell” című HUHR/1901/4.1.2./0116-os számú projektben

 

 

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

 

 

Tisztelt Cím!

 

A Sztárai Mihály Általános Iskola, Óvoda és Alapfokú Művészeti Iskola ajánlatot kér a ,,Knowledge Well” című HUHR/1901/4.1.2./0116-os azonosítószámmal nyilvántartott projektjéhez kapcsolódóan megrendezésre kerülő 2 napos nemzetközi tábor szállás és étkezés beszerzése vonatkozásában.

 

  1. Ajánlatkérő

 

Név:                  Sztárai Mihály Általános Iskola, Óvoda és Alapfokú Művészeti Iskola
Cím:                 7630 Pécs, Közraktár u. 1.
Képviseli:         Scherer Edit

 

Kapcsolattartó:    Szűcs Andrea

Telefon:                 +36-72/517877, +36-30/6030085

E-mail:                  szucsa@sztarai.hu

 

  1. A beszerzés tárgya:
  • 2 napos nemzetközi tábor lebonyolításához szállás és étkezés biztosítása

 

A tábor időpontja 2021. szeptember 22-23.

A táborban magyar és horvát gyerekek, illetve felnőttek vesznek részt.

A tábor helyszínei: 7630 Pécs, Közraktár utca 1., az intézmény székhelye és Pécs belvárosa.

 

Az előzetes tervek szerint a tábor sikeres lebonyolításához az alábbi szolgáltatások biztosítása szükséges:

Szállás:

  • 119 fő részére szállás 2021. szeptember 22-én

Étkezés:

  • 119 fő részére ebéd, vacsora 2021. szeptember 22-én
  • 18 fő külsős részére ebéd, vacsora 2021. szeptember 22-én
  • 119 fő részére reggeli 2021. szeptember 23-án
  • 119 fő részére ebéd 2021. szeptember 23-án
  • 18 fő külsős részére ebéd 2021. szeptember 23-án.

Az étkezések tartalma: ebéd – háromfogásos (leves, főétel, desszert); vacsora – kétfogásos (főétel, desszert); étkezésekhez tartozó italcsomag – 1 db ásványvíz vagy üdítő/fő, ill. felnőtteknek 1 kávé)

A végleges létszám adatokat 2021. szeptember 10-én fogjuk a győztes ajánlattevő részére lejelenteni.

 

Az ajánlatok elbírálásánál előnyt jelent, ha

  • a szállás egy helyen, 2-3 ágyas szobákban valósítható meg,
  • az étkezés a szállással egy épületben biztosítható,
  • a szállás minél közelebb van a belvároshoz.

 

III. A teljesítés ideje:

  1. szeptember 22-23.

 

  1. Fizetési feltételek, az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, számlázási módja:

A szerződésben, ill. megrendelésben foglaltak szerint, átutalásos számla kiállítása ellenében.

 

  1. Az ajánlatok bírálati szempontja:

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevőtől rendeli meg a felhívásban szereplő szolgáltatásokat. A bírálat során figyelembe vett legfontosabb szempont az ár-érték arány, illetve a tábor helyszínei és a szállás közötti legkisebb távolság.

A szolgáltatások megrendelésére csak akkor kerül sor, ha a járványügyi helyzet, valamint a magyar és horvát jogszabályok lehetővé teszik a tábor megszervezését.

 

  1. Az ajánlatok benyújtását követően hiánypótlásra nincs lehetőség.

 

VII. Az ajánlatok beérkezésének határideje:

  1. augusztus 25. 16:00 óra.

 

VIII. Az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani.

 

  1. Az ajánlatok benyújtásának helye:

Az ajánlatot kérjük csatolmányként, a megkeresésünkre történő válasz e-mailben a kapcsolattartó címére megküldeni.

 

  1. Az ajánlatok megnyitásának helye, ideje:

7630 Pécs, Közraktár u.1., igazgatói iroda, 2021. augusztus 26. 10.00

 

  1. Az ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei, az ajánlattétellel kapcsolatos egyéb információk:

 

  • Árajánlatát tételesen, magyar forintban, nettó+ÁFA bontásban juttassa el hozzánk.
  • Kérjük, hogy az ajánlatához szíveskedjen csatolni:
  • az ajánlattétel időpontjában aktuális cégkivonatot.

 

  • Ajánlatában kérem, tüntesse fel, hogy árajánlatát a Knowledge Well projekt (HUHR/1901/4.1.2/0116) keretében kiírt beszerzésre nyújtja be.

 

 

 

 

XII. Az eredményről való értesítés várható időpontja és módja:

Az Ajánlatkérő az ajánlatok eredményéről az Ajánlattevőket e-mail útján értesíti. Eredményről szóló értesítés az ajánlattételi határidő lejártától számított 5 munkanapon belül várható.

Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítására. Az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítása esetén az ajánlattevő kárigényt semmilyen jogcímen nem érvényesíthet.

Az eredményhirdetés nem hoz létre jogi érvényű kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről, ilyen kötelezettség csak az írásbeli szerződés létrejöttével keletkezik.

 

XIII. Az ajánlattételi felhívás elküldésének dátuma és módja:

  1. augusztus 18., e-mailben.

 

 

Pécs, 2021. augusztus 18.

 

 

 

Tisztelettel:

 

Scherer Edit

igazgató